Сколько должны храниться квитанции об оплате коммунальных услуг и почему их не стоит выбрасывать

Просмотров 48097 Комментариев 10

Каждый из нас ежемесячно производит коммунальные платежи. В качестве подтверждения об оплате мы получаем на руки квитанцию. Немногие задумывались над тем, нужно ли их хранить, и сколько по времени это необходимо. В нашей статье мы ответим на эти вопросы.

Зачем хранить квитанции

Квитанции об оплате коммунальных услуг являются подтверждением внесенной вами платы. Следовательно каждый из нас должен хранить эти документы в случае возникновения спорной ситуации в управляющей компании или на ресурсном предприятии, когда они в своей программе не увидят вашей платы за предоставленные ими услуги.

В данной ситуации каждый, у кого будут сохранены квитанции, смогут доказать внесение денежных средств по платежным документам. В суде, к примеру, данные чеки будут единственным доказательством в вашу пользу, а не в пользу предприятия.

Стоит отметить, что потеря данных о платежах за «коммуналку» является не единственной причиной необходимости хранения платежных документов.

Благодаря сохраненным ранее чекам можно отслеживать рост коммунальных платежей, когда кажется, что сумма в очередном документе значительно выросла, и сравнив с данным прошлых месяцев, есть повод обратиться в компанию для уточнения информации, указанной в документе.

Кроме этого, в чеке могут появиться услуги, которые управляющая компания вам не оказывает, но плату за них с вас стала брать. В этом случае, сохраненные квитанции придут в помощь.

В случае продажи квартиры, в необходимый пакет документов входит справка об отсутствии задолженности за коммунальные платежи, которую выдают в МФЦ либо в ТСЖ. Для получения этой справки необходимо будет предоставить квитанции об оплате за последние несколько месяцев.

Сколько по времени хранить квитанции

Зачем хранить квитанции разобрались. Теперь встает вопрос о том, сколько их нужно хранить. Самое интересное, что этот аспект законодательно нигде не прописан.

В Жилищном и Гражданском кодексах описаны правила хранения различной документации. О квитанциях и других платежах речи в кодексах не идет.

Известно, что срок исковой давности составляет три года, согласно статье 196 ГК РФ. В соответствии с этой нормой кодекса рационально будет хранение платежных документов за коммунальные услуги 3 года.

Интересно, что при более детальном изучении вопроса о сроках исковой давности, становится очевиден факт необходимости хранения подтверждающих документов об уплате на срок до десяти лет.

Так, руководствуясь статей 199 ГК РФ, человек вправе подать требование в суд о защите своих прав, в случае предъявления ему накопившейся задолженности по оплате за предыдущие годы. В данной ситуации суд обязан рассмотреть все предъявленные доказательства (чеки об оплате), несмотря на истекший срок давности.

Прогресс не стоит на месте, и электронный способ хранения документов создаст много свободного места на ваших полках. При совершении электронных платежей, всю историю можно посмотреть при помощи онлайн банкинга, а в случае бумажного платежа, его отсканированная копия прекрасно подойдет в качестве доказательства в суде.

УжасноПлохоТак себеХорошоОтлично (0 голосов)
Загрузка...
Комментарии (10)
  1. В любом банке сохраняются данные по квартплате , а с онлайн банка можно всегда сделать распечатку хоть за 3 года , потому что там хранятся все платежи 3 года.

  2. Более того,надо снять копию с чеков, потому что через 2 месяца после оплаты квитанция (за газ) будет не читаемой – информация улетучится! Доказывать, что ты платил приходится постоянно. У нас так.

  3. Да, может я еще дома обязан архив организовать…. 3 года куда еще не шло, а 11 лет эти бумажки хранить!? А для особо одаренных с автоплатежами – что тут хранить СМС за 11 лет? Вообще зачем нам компьютеры? Куда ни приди, везде бумажки нужны, хотя все на серверах лежит… Но вдруг ты потерял ценную бумажку, вот тогда тебе никто и ничего не должен?

  4. Я перестал платить за ЖКХ через Город, так как чеки печатают на термобумаге, а сведения в них исчезают через два-три месяца. Даже если хранишь в темноте. Теперь оплачиваю только в банке.

  5. Квитанции хранить стоит. Там информация об отсутствии задолженности, а платеж онлайн.

аватар